Documenten in Pages rechtstreeks openen en opslaan vanuit Dropbox

In Pages, de tekstverwerker van Apple op de iPad, kan je al je documenten synchroniseren met iCloud.
Dit is handig wanneer je de ipad als ‘personal device’ gebruikt, maar vaak worden de iPads op school als ‘multi-user-device’ gebruikt.

In dat geval zou het openen en opslaan van bestanden, rechtstreeks uit en in een Dropbox, handig zijn.
Deze Dropbox mappen kan je delen met verschillende andere Dropbox accounts. Helaas kan dit niet automatisch en heb je een ‘third party’ service nodig, bv. ‘Otixo’.

D.m.v. een webdav heb je snel een eenvoudig toegang vanuit Pages in een Dropboxaccount. Ook Numbers en Keynote kunnen via deze manier bestanden openen en opslaan uit en in Dropbox.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je deze constructie opzet.

 

Stap 1: Maak een Dropbox aan.

Vanzelfsprekend heb je een ‘dropbox account’ nodig. Heb je nog geen bestaande dropbox, of wil je een specifieke dropbox hiervoor aanmaken, doe dit dan eerst.

 

Stap 2: Maak een Otixo account aan.

2.1. Surf naar www.otixo.com, en kies de optie ‘Sign Up for Free!’.

2.2. Geef je gegevens in en druk ‘Create Account

2.3. Je krijgt een boodschap dat je account aangemaakt is, maar verificatie via mail is eerst nog nodig!

2.4. Open je mailbox van je opgegeven mailadres en druk op ‘Confirm Registration‘. Je wordt automatisch terug naar de website van Otixo doorverwezen.

2.5. Open op een nieuwtablad www.dropbox.com en zorg dat je met de te koppelen Dropbox-account ingelogd bent. Ga dan terug naar het tabblad van de Otixo website.

2.6. Kies bij ‘Select your first cloud service‘ het Dropbox-logo.

2.7. Geef een naam hoe de Dropbox in Otixo weergegeven dient te worden. Druk nadien op ‘Authorize via Dropbox‘ om je connectie met Dropbox te bevestigen.

2.8. Het tabblad van je browser waarin je bij punt 2.5. je Dropboxaccount inlogde zal nu open gaan en vraagt naar ‘Access to your entire Drobox‘. Kies ‘Allow‘ om dit te bevestigen

.

2.9. Je Dropbox-account wordt toegevoegd aan je Otixo-account. Je kan nog meerdere Dropbox-accounts of andere Cloudservices (bv. Smartschool) toevoegen. Druk op het ‘+‘ teken links onderaan in beeld.

 Stap 3: Configureer je webdav in pages.

3.1. Neem je iPad en open de app ‘Pages’

3.2. Ga naar je documentenoverzicht in Pages en druk bovenaan links op het ‘+‘ teken.

3.3. Kies de optie ‘Kopieer van webDAV‘.

3.4. Vul het serveradres in ‘http://dav.otixo.com‘ en de gegevens van je ‘Otixo-account’ in (aangemaakt in punt 2.2.). Druk links boven op ‘Log in

3.5. Kies de juiste Dropbox-account. Zolang je niet op ‘Log uit‘ drukt blijft deze koppeling bestaan.

Stap 4: Kopieer een bestand uit een Dropbox-map naar je Pages-bibliotheek.

4.1. Voer de stappen 3.2., 3.3. en 3.5. (opnieuw) uit.

4.2. Kies een bestand, het bestand wordt naar je bibliotheek op je iPad gedownload.

Stap 5: Kopieer een Pages-bestand naar een Dropbox-map.

5.1. Ga naar je Pages-bibliotheek, blijf op een bestand drukken. Alle bestanden beginnen te bibberen, het geselecteerde bestand(en) is geel omlijnd.

5.2. Druk linksboven op het vierkantje met de pijl en kies de optie ‘Kopieer naar WebDAV‘.

5.3. Kies in welk formaat je de kopie wenst op te slaan (word, pages, pdf).

5.4. Kies Dropbox en de juiste map (>), druk rechtsboven op ‘Kopieer‘, het bestand wordt opgeslagen.

(5.5.) Een andere mogelijkheid is rechtstreeks vanuit het geopend bestand rechts boven op het sleuteltje te drukken, kies de optie ‘Deel en druk af‘.

(5.6.) Kies de optie ‘Kopieer naar WebDAV‘. Ga veder met stap 5.3 en 5.4.

Hoe krijg ik bestaande filmpjes vanop mijn computer naar mijn iPad (filmrol).

De meeste applicaties halen hun foto’s en filmpjes uit de fotorol van je iPad.

Wanneer je filmpjes wil gebruiken die niet met deze iPad gemaakt werden, moet je ze dus best eerst op de één of andere manier in je fotorol van je iPad krijgen, alvorens ze te kunnen importeren/gebruiken in bepaalde apps.

Hiervoor bestaan er verschillende opties:

Via mail

Je kan de foto of film mailen naar een e-mail account die op je iPad geconfigureerd is.

Open de desbetreffende mail op je iPad. Druk lang op de bijlage (foto of filmpje dus) en laat los, er verschijnt een pop-up scherm. Eén van de opties is “bewaar in filmrol”. De foto of filmpje wordt in je fotorol opgeslagen.

Let op : de foto/film verschijnt niet als laatste in je fotorol (afhankelijk van de aanmaakdatum), je zal dus even door je fotorol moeten scrollen om de desbetreffende foto/film terug te vinden!

Handige methode voor 1 of enkele foto’s/filmpjes, maar niet voor een groot aantal.

 

Via de Camera Connection Kit

In de Apple store zijn verloopstekkertjes te koop (check hier) waarmee een SD kaartje of USB stick rechtstreeks op de iPad aangesloten kan worden en de foto’s/filmpjes geïmporteerd worden. Dit gaat snel en eenvoudig.

Let op: wanneer je een usb-stick gebruikt moeten de foto’s/filmpjes in de root van de stick staan (dus niet in een submapje)!

 

Via Photo Transfer App

Een andere handige applicatie om foto’s en video over te zetten is Photo Transfer App. Helaas is deze app betalend, maar hij werkt goed en eenvoudig. Je moet wel een computer bij de hand hebben waar de foto’s en/of filmpjes op staan.

Nadat je deze applicatie geïnstalleerd hebt, hoef je enkel aan te vinken welke foto’s je wil kopiëren. Vervolgens surf je op je pc of Mac naar de unieke url die de app heeft gegenereerd. Hier kan je de foto’s in medium of volledige resolutie downloaden. Om alle foto’s in één keer – tot maximaal 50 plaatjes tegelijkertijd – te downloaden, klik je op Download all photos as zip file in Full resolution. Op dezelfde manier kan je ook foto’s naar uw iOS-apparaat uploaden. Je hoeft enkel op de knop Upload photos of Upload videos te klikken.

Er bestaat ook voor mac OS X een gratis app die je op je Mac kan installeren (check hier).

CloudFTP: HyperDrive

Deze kleine adapter, gevoed door een accu, maakt elk USB opslagmedium draadloos en toegankelijk voor Apple iPad, iPhone en Internet (bv. Dropbox).

Het is de gemakkelijkste manier om alle USB data bereikbaar te maken voor iPad, iPhone en de Cloud. Eenvoudig aansluiten via de USB-poort en deel tot 3 apparaten gelijktijdig.

USB opslagmedia, zoals harddisks, flash drives, kaartlezers, digitale camera’s etc. zijn enorm veelgebruikt; dankzij de CloudFTP is het mogelijk deze apparatuur om te vormen tot een draadloze fileserver, zodat de bestanden kunnen worden opgeroepen vanaf elk wifi-apparaat, zoals iPad, iPhone, computer enz.

De CloudFTP kan ook automatisch verbinding maken met internet om de USB data te backuppen en synchroniseren met populaire online opslagdiensten in de cloud zoals iCloud, Google Drive en Dropbox.

Na aansluiting van een USB-disk, drive, camera of ander opslagmedium op de gevoede USB-poort zijn de bestanden direct draadloos toegankelijk. De CloudFTP adapter creëert een zogenaamd ‘ad-hoc’ (peer-to-peer) eigen draadloos netwerk om de USB data te delen met een WiFi-apparaat zoals iPhone of iPad; een internetverbinding is dan niet nodig.

De CloudFTP kan ook verbinding maken met een bestaand draadloos netwerk om bestanden te delen op hetzelfde netwerk. Als er een internetverbinding voorhanden is, zal CloudFTP automatisch daarmee verbinding maken om de USB gegevens te backuppen of synchroniseren met een cloudservice.

website: klik hier

(meer…)

Bestanden centraal beheren

Er bestaan een heleboel manieren om bestanden centraal te beheren.

De iPad is gemaakt als ‘personal device’. Vele scholen gebruiken ze echter als ‘multiuser device’, wat het beheren en opslaan van bestanden niet eenvoudig maakt.

Op deze site vind je verschillende app’s waarmee je bestanden kan beheren. Je vind ze eenvoudig terug d.m.v. de tag bestanden beheren te gebruiken.

Showbie: bestanden beheren en becomentariëren

www.showbie.com

Een van de dingen waar we met enige regelmaat vragen over krijgen, is de mogelijkheid om leerlingen op de iPad gemaakt werk in te laten leveren, het werk eventueel te voorzien van commentaar en weer digitaal terug te geven.

De makers van Showbie bieden op deze vraag een oplossing.

De video hieronder laat goed zien wat Showbie is en hoe het werkt

Hoe en waarom Dropbox gebruiken ?

Dropbox is een bekende clouddienst voor het online opslaan van bestanden. De gebruiker kan er bestanden mee synchroniseren met verschillende computers en mobiele apparaten en ze tegelijkertijd delen met vrienden.

Gratis accounts krijgen standaard 2 GB aan opslagcapaciteit. Dit kan uitgebreid worden door vrienden uit te nodigen of door een abonnement te nemen.

Betaalde accounts hebben een opslagcapaciteit van 50 GB of 100 GB. Wanneer andere gebruikers naar Dropbox worden geleid, krijgt men voor elke nieuw geregistreerde gebruiker 500 MB gratis opslagruimte voor gratis accounts en 1 GB voor betaalde accounts.

In het totaal kan men 16 GB extra opslagcapaciteit krijgen voor de gratis accounts en 32 GB voor betaalde accounts.

(meer…)

Hoe bewaar ik centraal bestanden uit de fotorol?

Met de app ‘Camera’ kunnen de leerlingen foto’s en/of filmpjes maken. Deze worden standaard opgeslagen in de zo genaamde ‘fotorol’ (app met zonnebloem). Veel apps hebben vaak ook de mogelijkheid om het eindresultaat te exporteren naar deze fotorol, soms gaat dit automatisch, soms dien je dit manueel te doen.

We krijgen wel meer volgende vraag te horen “Hoe kan ik nu die bestanden uit de fotorol, die op de iPads van de leerlingen staan, centraal bewaren ?”

Hiervoor zijn er tal van mogelijkheden. We sommen er hier enkele op :

(meer…)